Redegjørelse etter åpenhetsloven: Stiftelsen Betanien

Om åpenhetsloven

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og leveranse av produkter og tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Om virksomheten

Stiftelsen Betanien er en privat ideell stiftelse som leverer helse- og omsorgstjenester i Bergen og Oslo. Konsernet består av morselskapet og heleide datterselskap, med aktivitet innen helse- og omsorgstjenester, barnehage og eiendom.

Hovedaktiviteter

• Spesialisthelsetjenester: Betanien sykehus AS (oppdrag fra Helse Vest)
• Sykehjem og rehabilitering: Betanien rehabilitering og sykehjem (oppdrag fra Bergen kommune)
• Barnehagedrift: Betanien barnehage AS (oppdrag fra Bergen kommune)
• Familietjenester og eiendomsdrift: Oslo og Bergen

Virksomheten opererer i Norge, men har indirekte eksponering mot internasjonale leverandørkjeder gjennom innkjøp av varer og utstyr.

Organisering av arbeidet med åpenhetsloven

Stiftelsen Betanien er omfattet av åpenhetsloven og arbeider aktivt for å etterleve lovens krav på tvers av hele konsernet. Aktsomhetsvurderinger er integrert i vår strategi for etisk drift, samfunnsansvar og bærekraft, og er nært knyttet til vårt arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS), kvalitetssikring og ansvarlig oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere.

Tilnærming

Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs modell:

1. Forankring i styret og ledelsen
2. Kartlegging av risiko
3. Iverksetting av tiltak
4. Oppfølging av effekt
5. Kommunikasjon og rapportering
   
   

Avgrensning

Fokus er særlig på:

• Leverandører med vesentlige leveranser
• Leverandører med potensielt høy risiko (bransje/geografi)
• Innkjøp over 50 000 kroner
  
  

Innkjøpsstruktur

Store deler av innkjøp skjer via:

• Bergen kommune
• Sykehusinnkjøp HF
• Knif
• Virke
  
  

Disse stiller krav til ansvarlig leverandørpraksis, noe som reduserer risiko.

Retningslinjer og styring

Arbeidet er forankret i følgende styringsdokumenter:

• Policy for ansvarlig næringsliv
• Etiske retningslinjer
• Leverandørkrav (kontraktsvedlegg)

Retningslinjene gjelder både internt og overfor leverandører, og dekker:

• Menneskerettigheter
• Arbeidsforhold
• HMS og sikkerhet
  
  

Resultater fra aktsomhetsvurderinger

Det er ikke avdekket faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsperioden.

Det er likevel identifisert risikoområder:

HMS og arbeidsmiljø i egne arbeidsoperasjoner (lav risiko)

Risikobilde

• Smitte, fysisk belastning og ergonomi
• Psykososial belastning
• Risiko ved pasientkontakt og teknisk arbeid
  
  

Vurdering

• Lav sannsynlighet og lav konsekvens
• Godt etablert HMS-system og oppfølging
  
  

Tiltak

• Systematisk HMS-arbeid og opplæring
• Risikovurderinger og vernerunder
• Fokus på både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
  
  
  

Innleie av personell og helsetjenester (lav-middels risiko)

Risikobilde

• Varierende opplæring og integrering
• Risiko for svake arbeidsforhold hos leverandører
  
  

Vurdering

• Middels konsekvens
• Leverandører opererer hovedsakelig innenfor norsk regelverk
  
  

Tiltak

• Krav til HMS og arbeidsforhold
• Oppfølging og dialog med leverandører
• Bruk av faste og kjente leverandører
  
  

Innkjøp av varer (middels risiko)

Risikobilde

• Begrenset innsyn i underliggende leverandørkjeder
• Produksjon i land med høyere risiko

Vurdering

• Lav-middels sannsynlighet
• Middels-høy konsekvens

Risikoreduserende faktorer

• Bruk av rammeavtaler med offentlige aktører
  
  
  

Driftstjenester og vedlikehold (middels risiko)

Risikobilde

• Bransjer med økt risiko for uforutsigbare arbeidsforhold
• Bruk av innleid arbeidskraft
  
  

Vurdering

• Middels sannsynlighet og konsekvens
  
  

Tiltak

• HMS-krav til leverandører
• Krav til opplæring og verneutstyr
• Tett oppfølging og koordinering
  
  
  

Tiltak for risikohåndtering

For å forebygge og redusere risiko gjennomfører vi følgende tiltak:

Leverandøroppfølging

• Distribusjon av leverandørkrav
• Oppfølging av etterlevelse
• Forventning om videreføring i leverandørkjeden
  
  

Kontroll og verifikasjon

• Stikkprøver hos leverandører med høy risiko
• Gjennomgang av dokumentasjon
  
  

Overvåking

• Løpende vurdering av sentrale leverandører
• Innhenting av offentlig tilgjengelig informasjon
  
  

Kartlegging

• Spørreundersøkelser ved manglende dokumentasjon

Effekt av tiltak

Tiltakene forventes å:

• Redusere risiko for brudd på menneskerettigheter
• Styrke HMS og arbeidsforhold
• Øke transparens i leverandørkjeden
• Bidra til mer ansvarlig innkjøpspraksis
  
  

Varsling og informasjon

Vi oppfordrer ansatte og eksterne til å melde fra om kritikkverdige forhold.

Kontakt: apenhetsloven@betanien.no

Virksomheten besvarer også informasjonsforespørsler i tråd med lovens krav.

Redegjørelsen er behandlet og vedtatt av styret i:

• Stiftelsen Betanien
• Betanien sykehus AS